Event Madness: Mach dich bereit für die Veranstaltungssaison 2024

Veranstaltungen sind eine großartige Möglichkeit, Menschen zusammen zu bringen und unvergessliche Erlebnisse zu schaffen. Damit eine Veranstaltung erfolgreich wird, bedarf es sorgfältiger Planung und Vorbereitung, einschließlich der richtigen Auswahl und Gestaltung der Event-Drucksorten.

Bevor man über Drucksorten nachdenkt, ist es wichtig, das Ziel und die Zielgruppe der Veranstaltung festzulegen. Darauf aufbauend wählt man den Veranstaltungsort und den Termin aus, und plant ein Budget für die benötigten Drucksorten ein.

Um dein Publikum zu erreichen, sollte die Ankündigung gut geplant sein. Hast du eine geladene Zielgruppe? Dann ist ein Direct Mailing ein gutes Mittel um deine Veranstaltung bei den potenziellen TeilnehmerInnen anzukündigen. Eine Plakatkampagne und Flyer dienen eher der breiten Promotion.

Dein Event soll sich zb. Jährlich wiederholen? Dann sammle die Daten deiner Gäste zb. Mittels Gewinnspiel vor Ort oder über eine Newsletter-Registrierung. So erreichst du bei der nächsten Veranstaltung direkt deine Zielgruppe!

Eva

Doch auch bei der Veranstaltung direkt sind die richtigen Drucksorten gefragt:  Banner und Fahnen kennzeichnen den Veranstaltungsort. Giveaways und Merchandising-Artikel können das Event und die Marke stärken. Dabei sollten die Merchandising-Artikel auf das Event oder auch auf das Wetter abgestimmt sein.

Achte dabei auf ein einheitliches Designkonzept über alle Drucksorten hinweg und schaffe so eine kohärente visuelle Identität. Die Verwendung hochwertiger Bilder und Grafiken sowie klarer, ansprechender Texte ist entscheidend.

 

Buche bei der Veranstaltung einen professionellen Fotografen. Die Dokumentation wird dir bei der nächsten Veranstaltung helfen und du kannst zudem mit den Fotos werben.

Sebastian

Bei einer Veranstaltung muss man sich auf viele Partner und Lieferanten verlassen. So auch beim Druck. Die Auswahl eines zuverlässigen Druckpartners ist also von großer Bedeutung. Die Qualität des Materials, die Verarbeitung und die Drucktechniken entscheiden über den ersten Eindruck und die Haltbarkeit auch bei widrigem Wetter. Vor allem bei den Einweg-Produkten sollten auch die Umweltaspekte berücksichtigt werden.

Wie machst du nun deine Veranstaltung zu einem unvergesslichen Erlebnis? Interaktive Elemente schaffen bleibende Erinnerungen. So schaffte es Coca Cola, dass man bei Weihnachten auch automatisch an den Coca Cola Truck denkt. Auch einfachere Mittel wie die Integration von Social-Media-Elementen ermöglicht es den TeilnehmerInnen, das Erlebte zu teilen und zu interagieren.

Nach der Veranstaltung ist vor der nächsten Veranstaltung: holt man sich die Resonanz und Feedback von TeilnehmerInnen, Sponsoren und Partnern ein, kann man dieses bei der nächsten Veranstaltung miteinplanen. Die Effektivität der verschiedenen Drucksorten kann ebenso analysiert werden, um zukünftige Veranstaltungen zu optimieren.

Drucksorten und andere Werbemaßnahmen spielen eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung einer erfolgreichen und unvergesslichen Veranstaltung. Durch sorgfältige Planung, hochwertiges Design und kreative Nutzung können sie dazu beitragen, dass das Event in Erinnerung bleibt und positive Eindrücke hinterlässt.

Unsere Checkliste für ein gelungenes Event:

1. Planung und Vorbereitung:

  • Festlegung des Veranstaltungsziels und der Zielgruppe
  • Auswahl des Veranstaltungsortes und Termins
  • Budgetierung für Drucksorten einplanen

2. Beispiele für Drucksorten:

  • Direct Mailing
  • Programmheft
  • Werbeplakate und Flyer: Zur Promotion der Veranstaltung
  • Namensschilder oder Lanyards
  • Eintrittsbänder
  • Banner und Fahnen: Zur Kennzeichnung des Veranstaltungsortes
  • Giveaways und Merchandising
  • Bauzaunblenden
  • Liegestühle

3. Gestaltung und Design:

  • Einheitliches Designkonzept für alle Drucksorten
  • Verwendung von hochwertigen Bildern und Grafiken
  • Klare und ansprechende Texte

4. Druck:

  • Auswahl eines zuverlässigen Druckpartners
  • Prüfung von Papierqualität und Drucktechniken
  • Berücksichtigung von Umweltaspekten

5. Die Veranstaltung unvergesslich machen:

  • Interaktive Elemente einbinden: z.B. Live-Performances, Workshops, Spiele
  • Personalisierte Erfahrungen schaffen: z.B. individuelle Namensschilder, maßgeschneiderte Inhalte
  • Social-Media-Integration: Einbindung von Hashtags, Live-Feeds, Fotowände
  • Nachbereitung nicht vergessen: z.B. Dankes-E-Mails, Umfragen zur Zufriedenheit, Erinnerungsdrucksorten

6. Erfolgsmessung und Feedback:

  • Auswertung der Resonanz auf die Veranstaltung
  • Sammeln von Feedback von TeilnehmerInnen, Sponsoren und Partnern.
  • Analyse der Effektivität der verschiedenen Drucksorten