Planung ist die halbe Miete. Das gilt auch für Veranstaltungen. Ein Event ist gelungen, wenn niemand die vielen Details im Hintergrund bemerkt. Selbst Pannen können es nicht aus der Bahn werfen und deine Gäste feiern, plaudern, genießen oder netzwerken völlig unbeschwert. Ob Konzert, Messe, Kongress, Mitarbeiter/innenfest – wir ziehen gerne die Fäden im Hintergrund, damit du die Hände frei hast.

Eine Produktion zu leiten bedeutet überall gleichzeitig zu sein, auf alles eine Antwort zu finden, jeden zu kennen und alles zu sehen. Was ein wenig nach „eierlegender Wollmilchsau“ klingt, ist nur durch Erfahrung mit über 2.000 Events möglich. Und durch gute Turnschuhe für die tausenden Meter, die man während einer Produktion zurücklegt. Zum Glück haben wir beides.

Es gibt zwar einen offiziellen Eventtermin, aber die Veranstaltung beginnt schon viel früher: Mit den Plakaten, den Einladungen und den Tickets. Heute kann alles mit wenigen Klicks online abgewickelt werden – da machen Event-Anmeldungen mit E-Mails und verschiedenen Excel-Listen keinen guten Eindruck mehr. Wie wäre es stattdessen mit einem Saalplan, Ticketkategorien, Rabatten und einer Scan-App für den Einlass? Mit unserem Ticketladen keine Raketenwissenschaft. Und so gehört auch das Listen-Chaos endlich der Geschichte an.

Diesen Adleraugen entgeht nichts: Licht, Ton, Dienstleister, Personal, Behörden – bei Events überwacht sie alle technischen Details: die technische Leitung. Sie achtet darauf, dass die vielen verschiedenen Fäden nicht lose herumliegen, bis man sich darin verheddert, sondern nimmt sie alle in die Hand. Auf alles vorbereitet, alles im Blick.

Technisch gesehen startet jedes Event mit einem Plan: Bühnenbau, Stromversorgung, Tontechnik und Lichttechnik müssen arrangiert werden. Danach geht’s in Richtung Behörden und statischer Abnahme. Und dann gilt es noch, die Dienstleister zu koordinieren sowie das technische Personal zu planen und zu leiten. Hier darf man den Überblick nicht verlieren. Und genau dafür gibt es die technische Planung.

Was steht denn am Programm? Ein erfolgreiches Event steht und fällt nicht zuletzt mit dem, was du deinen Gästen bietest: Ob DJ, Zirkusartist/innen, eine Unterhaltungsband, aufstrebende Künstler/innen, nationale oder internationale Topacts – wir haben die Ideen und die Kontakte.